Lokalförvaltare, Stockholm

Utmärkelsen ”Sveriges modernaste myndighet 2023” vann Statens maritima och transporthistoriska museer (SMTM). Myndigheten driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet, Vrak-Museum of Wrecks samt Järnvägsmuseet. SMTM är en vänlig arbetsplats med en effektiv och ansvarsfull samarbetsorganisation som kännetecknas av nyfikenhet och tillit. Inom SMTM arbetar alla med det maritima och transporthistoriska kulturarvet med visionen om att vidga människors världsbild, genom kunskap, upplevelser och engagemang. Myndigheten är sedan 2009 miljöcertifierad enligt ISO 14001 och vill även inspirera andra till att också agera för en hållbar framtid.

Om tjänsten

Tillsammans med övriga kollegor på enheten har du ett helhetsansvar för våra fastighetsfrågor. Du får arbeta med en bredd av frågor och du leder och deltar i ombyggnadsprojekt som vår motpart till fastighetsägaren, som i många fall är Statens fastighetsverk. Du samverkar med verksamheten inför projektstart och säkerställer att det verksamheten beställt, efterföljs och färdigställs av fastighetsägaren. Du ansvarar för budgetarbete i projekten samt prognostiserar kommande kostnader inom området. I rollen får en bred kontaktyta i verksamheten med myndighetens chefer och ledning och möjlighet att arbeta med fastighetsfrågor på ett strategiskt plan.

Du ansvarar även för myndighetens samtliga hyresavtal och arbetar med att förvalta och kontinuerligt utveckla arbetet med myndighetens hyresavtal, samt arbetar strategiskt med riktlinjer kopplade till fastighetsfrågor. Du är den som blir expert på hyresavtal inom myndigheten och ansvarar för våra hyresförhandlingar, samt budgetering och uppföljning av hyror och mediaförbrukning. Goda kunskaper i att tolka och förstå hyresavtal är därför en förutsättning för att bli framgångsrik i rollen.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha en eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet, till exempel inom fastighetsförvaltning eller bygg. Du ska ha goda kunskaper inom fastighetsförvaltning och/eller ombyggnationer och har tidigare arbetat med att förvalta och utveckla på en övergripande nivå. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta med att utveckla och underhålla lokalförsörjningsplaner inom en organisation. Du ska även såväl drivit, som deltagit i projekt inom området och har goda kunskaper inom projektledning och budgetarbete inom projekt samt kan läsa och förstå ritningar. Vi ser det som meriterande om du har kunskap och tidigare erfarenhet av att arbeta med systematiskt brandskyddsarbete inom publika lokaler, samt med styrning av inomhusklimatfrågor.

Dina egenskaper

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara drivande och ha förmåga att leda och samordna flera aktörer mot gemensamma mål. Det kräver mycket god kommunikativ förmåga och en hög struktur i ditt arbete. Genom en tydlighet och lyhördhet skapar du goda samarbeten och varaktiga relationer, internt såväl som externt. Du känner stort ansvarstagande för dina uppgifter och är även intresserad av att bidra och delta i utveckling av enhetens arbete som helhet. Du är van att hantera en varierande arbetsdag och har verktyg och förmåga att på ett flexibelt sätt anpassa dig och prioritera utefter de förändrade förutsättningar som kan uppkomma.

Mer om oss

Fastighets- och säkerhetsenheten, där denna roll är placerad, tillhandahåller service och stöd till myndighetens samtliga verksamheter i Stockholm, Karlskrona och Gävle. Du kommer få 15 kollegor på enheten som är utspridda på orterna, men denna tjänst är placerad i Stockholm.

Anställning

Vikariat, heltid under perioden 2025-09-01 – 2026-05-30.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Kontaktpersoner

Björn Hedin, chef fastighets- och säkerhetsenheten: 08-519 549 95

Fackliga kontaktpersoner

Anna Silwerulv, Saco-s: 08-519 549 62

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 18 maj genom att registrera dig via länken till vår hemsida. Bifoga CV och personligt brev.

Övriga upplysningar

Statens maritima och transporthistoriska museer är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. SMTM har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning sexuell läggning eller ålder.

SMTM har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringsföretag och liknande.